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Organiser une manifestation événementielle

Programme en PDF

Objectifs de la formation

  • Savoir gérer une manifestation événementielle et rationaliser son organisation
  • Maîtriser une méthodologie d’organisation efficiente
  • Être capable de créer ses outils et ses méthodes organisationnels
  • Maîtriser les enjeux financiers liés à l’organisation d’un événementiel

Programme détaillé

Définir les objectifs de la manifestation

Précision de la commande ou de la demande

Conception de l’événement

Quelles valeurs ? Quels messages véhiculés ?

Sa spécificité, son originalité

Quels critères de différentiation ?

 

Analyse de la faisabilité

Identification de la concurrence locale et sectorielle

Définition d’un type de programmation

 

Définir le contenu

Prospection artistique

Recherches d’intervenants

Le lieu

Les moyens techniques

La restauration, l’hôtellerie

Les moyens de transports

Le financement

Les budgets prévisionnels

Les recherches de financement public

Les recherches de financements privés

Les tableaux de bord. L’ajustement quotidien

 

La gestion de l’organisation

Le travail d’équipe

Les différents métiers, les différents contrats

Construire une fiche action

Les consignes aux équipes

Les bénévoles, les salariés : des attentes différentes, des exigences différentes

La fatigue. Le stress

La communication externe, interne

Les aspects juridiques

La billetterie

Les assurances

Le document unique

 

La logistique

L’accueil des intervenants, des invités

L’accueil du public, la gestion des flux

La sécurité, les imprévus

Le jour J, le démontage

Les remerciements

Évaluation. Bilan

Perspectives de reconduction

 

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